Aulia Afkaria Ayu

Jawab : Sistem informasi dan organisasi mempengaruhi satu sama lain . Sistem informasi yang dibangun oleh manajer untuk melayani kepentingan perusahaan bisnis . Semua organisasi modern , hirarki, khusus, dan berkembang, menggunakan rutinitas eksplisit untuk memaksimalkan efisiensi . Fitur-fitur ini membantu menjelaskan perbedaan dalam penggunaan organisasi sistem informasi . Sistem informasi dan organisasi dimana mereka menggunakan berinteraksi dengan dan mempengaruhi satu sama lain . Pengenalan sistem informasi baru akan mempengaruhi struktur organisasi, tujuan, desain pekerjaan, nilai – nilai, persaingan antara kelompok – kelompok kepentingan, pengambilan keputusan, dan perilaku sehari – hari . Pada organisasi penting dan akan dibentuk oleh struktur organisasi, proses bisnis, tujuan, budaya, politik dan manajemen . Teknologi  informasi  dapat mengurangi biaya transaksi dan agensi, dan perubahan tersebut telah ditekankan dalam organisasi menggunakan internet . Sistem baru mengganggu pola mapan kerja dan hubungan kekuasaan . Sebagai manajer , Anda akan menjadi salah satu yang menentukan sistem yang akan dibangun , apa yang mereka lakukan, dan bagaimana mereka diimplementasikan . Ada 5 fitur – fitur yang perlu manajer tahu untuk membangun dan menggunakan sistem informasi :

1.       Rutinitas dan Proses Bisnis (Routines and Business Processes)

2.       Politik Organisasi (Organizational Politics)

3.       Budaya Organisasi (Organizational Culture)

4.       Lingkungan organisasi (Organizational Environments)

5.       Struktur Organisasi (Organizational Structure)

·         Definisikanlah sebuah organisasi  perilaku dengan membandingkan definisi teknis dari organisasi tersebut ?

·         Jelaskan teori ekonomi umum yang dapat menjelaskan bagaimana sistem informasi mempengaruhi organisasi?

             è  Ekonomi adalah studi tentang alokasi sumberdaya langka dalam pasar yang dihuni oleh ribuan perusahaan yang saling berkompetensi . Ekonomi juga mempelajari tentang ekonomi nasional dan global . Ekonomi mikro memfokuskan pada perusahaan dan memberikan beberapa model untuk menggambarkan dampak teknologi informasi pada organisasi .

·         Jelaskan teori perilaku umum yang mampu menjelaskan bagaimana sistem informasi mempengaruhi organisasi?

             è  Teknologi informasi belumlah merubah semua organisasi besar menjadi manufaktur yang mudah berubah (fleksibel), dan belum pula secara otomatis memberikan kekuatan sepenuhnya kepada usaha bisnis kecil sebagaimana kepada usaha bisnis kecil sebagaimana dalam perusahaan besar .

·          Jelaskan mengapa ada resistensi organisasi yang cukup besar untuk pengenalan sistem informasi ?

             è  Keamanan merupakan factor penting yang perlu diperhatikan dalam pengoperasian sistem informasi,yang dimaksudkan untuk mencegah ancaman terhadap sistem serta untuk mendeteksi dan membetulkan akibat segala kerusakan sistem . Secara garis besar , ancaman terhadap teknologi sistem informasi terbagi dua :

1)      Ancaman aktif yaitu kejahatan terhadap komputer dan kecurangan seperti pencurian data .

2)      Ancaman pasif misalnya Kegagalan sistem itu sendiri, kesalahan manusia dank arena bencana alam (gempa bumi, kebakaran, gunung meletus, banjir dll)

2.          Bagaimana model kekuatan kompetitif membantu perusahaan porter ‘s mengembangkan strategi kompetitif dengan menggunakan sistem informasi ?

Jawab : Dalam kekuatan kompetitif Model Porter,  posisi strategis perusahaan, dan strategi ditentukan oleh persaingan dengan pesaing langsung tradisionalnya, tetapi mereka juga sangat dipengaruhi oleh pendatang pasar baru, produk pengganti dan jasa, pemasok, dan pelanggan . Sistem informasi membantu perusahaan bersaing dengan mempertahankan biaya yang rendah, membedakan produk atau jasa dengan focus pada target pasar, memperkuat hubungan dengan pelanggan dan pemasok, dan meningkatkan hambatan masuk pasar dengan tingkat tinggi keunggulan operasional . Terdapat 5 Model kompetitif membantu perusahaan Porter :

1)      Pesaing Tradisional

2)      Pemain Baru

3)      Produk dan Jasa Pengganti

4)      Pelanggan

Ø    Diferensiasi Produk

Ø    Fokus pada Pasar

Ø    Pelanggan dan Pemasok Inti

·                  Temukan model penekanan kompetitif ( persaingan) porter’s dan jelaskan bagaimana model itu berhasil?

         è          Terdapat 5 model kompetitif (persaingan) membantu perusahaan porter menjadi berhasil :

1 . Persaingan Tradisional
2 . Pemain Baru
3 . Produk dan Jasa Pengganti
4 . Pelanggan
5 . Pemasok

·    Gambarkan apa penjelasan model kompetitif porter terhadap keuntungan kompetitif?

         è            Seiring dengan perusahaan memenuhi produk dan jasa para pelanggannya, perusahaan akan berusaha untuk mendapatkan keunggulan diatas para pesaingnya . Didalam bidang sistem informasi mendapatkan pengungkitan dalam pasar . Para manager menggunakan sumber daya virtual sekaligus fisik dalam memenuhi tujuan strategis perusahaan . Porter yakin bahwa sebuah perusahaan meraih keunggulan kompetitif dengan menciptakan suatu nilai rantai yang terdiri atas aktivitas – aktivitas utama dan pendukung yang memberikan kontribusi kepada margin . Aktivitas nilai terdiri dari 2 jenis yaitu aktivitas nilai utama dan aktivitas nilai pendukung . Aktivitas utama teridiri dari :

1)      Logistik barang masuk
2)      Operasi
3)      Logistik barang keluar
4)      Penjualan dan Pemasaran
5)      Jasa

Aktivitas nilai  pendukung teridiri dari :

1)      Infrastruktur perusahaan
2)      Manajemen sumber daya manusia
3)      Pengembangan teknologi
4)      Pengadaan

·                  Urutkan dan jelaskan 4 strategi yang memudahkan sistem informasi ?

         è                                     1 . Kepemimpinan Biaya Rendah

2 . Diferensiasi Produk

3 . Fokus pada target pasar

4 . Pelanggan dan Pemasok inti

·                  Jelaskan bagaimana sistem informasi dapat mendukung masing – masing strategi kompetitif (persaingan) dan berikan contoh ?

         è      Strategi IT membantu seorang manager untuk mendefinisikan batasan pembuatan keputusan untuk tindakan berikutnya, tapi menghentikan dengan singkat dalam menentukan tindakan untuk dirinya sendiri . Strategi IT meruapakan kumpulan prioritas yang menguasai pembuatan keputusan bentuk aturan framework untuk kegunaan IT dalam perusahaan dan menjelaskan bagaimana seorang eksekutif senior pada perusahaan akan berhubungan pada infrastruktur IT .

3.       Bagaimana Model Rantai Nilai dan Nilai Web membantu  bisnis mengidentifikasi peluang untuk aplikasi sistem informasi strategis?

Jawab : Model rantai nilai menyoroti kegiatan khusus dalam bisnis dimana strategi kompetitif terbaik diterapkan oleh (Porter, 1985) dan dimana sistem informasi yang paling mungkin memiliki dampak strategis . Model ini mengidentifikasi Spesifik, dimana perusahaan dapat menggunakan teknologi informasi yang paling efektif untuk meningkatkan posisi kompetitif . Model rantai nilai memandang perusahaan sebagai rangkaian atau rantai kegiatan dasar yang menambah margin nilai produk atau jasa perusahaan . Kegiatan ini dapat dikategorikan sebagai kegiatan utama atau kegiatan dukungan .

1)                         Aktivitas Pertama , Paling langsung berhubungan dengan produksi dan distribusi perusahaan dan layanan yang menciptakan nilai bagi pelanggan . Kegiatan utama meliputi Logistik masuk, Operasi, Outbond Logistik, Penjualan pemasaran , dan layanan .

2)                         Nilai Web : Menunjukkan bahwa nilai rantai dan nilai perusahaan terkait dengan rantai nilai pemasoknya, distributor, dan pelanggan . Menunjukan bahwa nilai web ini mensinkronisasikan proses bisnis dari pelanggan, pemasok, dan mitra dagang . Antara perusahaan yang berbeda dalam suatu industri atau industri terkait . Nilai jarring ini fleksibel dan adaptif terhadap perubahan penawaran  dan permintaan .

·                           Definisikan dan gambarkan model rantai nilai ?

         è      Rantai nilai adalah kumpulan aktivitas atau kegiatan dalam perusahaan yang dilakukan untuk medesain, memproduksi , memasarkan, mengirimkan, dan support produk .

·                           Jelaskan bagaimana model rantai nilai dapat digunakan untuk mengidentifikasi peluang bagi sistem informasi ?

         è       

1)      Mendefinisikan dan menggambarkan model nilai rantai maksudnya adalah  rantai nilai rangkaian kegiatan operasi perusahaan dalam industry yang spesifik . Gambaran model rantai nilai, rantai nilai mengkategorikan aktivitas umum nilai tambah dari sebuah organisasi .

2)      Menjelaskan bagaimana model rantai nilai dapat digunakan untuk mengidentifikasi peluang untuk sistem informasi , maksudnya adalah rantai nilai kegiatan menyoroti model tertentu dalam bisnis dimana strategi kompetitif terbaik dapat diterapkan dan dimana sistem informasi yang paling mungkin memiliki dampak strategis . Model ini mengidentifikasi spesifik, titik leverage yang kritis dimana perusahaa dapat menggunakan teknologi informasi yang paling efektif untuk meningkatkan posisi kompetitif .

·                                             Tentukan nilai web dan menunjukkan hal itu berkaitan dengan rantai nilai ?

      è           Kaitan antara nilai web dengan rantai nilai adalah seperti yang telah kita ketahui bahwa rantai nilai adalah serangkaian kegiatan dalam suatu organisasi, supaya rantai nilai ini berjalan dengan baik makan dibutuhkan nilai web atau menggunakan teknologi informasi yang bisa mendukung jalannya rantai nila . Sehingga kegiatan operasional dari suatu organisasi dapat berjalan secara efektif dan efesien .

·                                             Jelaskan bagaimana  nilai web membantu mengidetifikasi peluang bisnis untuk sistem informasi strategis ?

Jawab :  Karena Perusahaan terdiri dari beberapa unit bisnis, Sistem Informasi mencapai efisiensi tambahan atau meningkatkan layanan dengan mengikat bersama – sama operasi unit bisnis yang berbeda . Sistem informasi membantu bisnis memanfaatkan kompentensi inti mereka dengan mempromosikan berbagai pengetahuan diseluruh unit bisnis . Sistem Informasi memfasilitasi model bisnis berdasarkan jaringan besar pengguna atau pelanggan yang memanfaatkan jaringan ekonomi . Strategi perusahaan virtual menggunakan jaringan untuk link ke perusahaan lain sehingga perusahaan dapat menggunakan kemampuan perusahaan lain untuk membangun, pasar dan menditribusikan produk dan layanan .

·                                    Jelaskan bagaimana sistem informasi mendorong sinergi dan kompetensi inti ?

      è        Sistem informasi dapat meningkatkan kinerja keseluruhan dari unit bisnis ini dengan mempromosikan sinergi dan kompetensi inti . Pemikiran mengenai sinergi adalah ketika output beberapa unit dapat digunakan sebagai input untuk unit lain, atau dua organisasi menggabungksn pasar dan keahlian, hubungan ini mengurangi biaya dan menghasilkan keuntungan

·                                    Jelaskan bagaimana mempromosikan sinergi dan kompetensi inti dengan meningkatkan keunggulan kompetitif ?

      è        Untuk meningkatkan keunggulan kompetitif adalah peningkatan kompetensi inti,yaitu aktivitas dimana perusahaan adalah pemimpin kelas dunia . yang terakhir adalah strategi berdasarkan jaringan , diantaranya penggunaan ekonomi jaringan, model perusahaan virtual, dan ekosistem bisnis .

5.       Apa saja tantanga yang ditimbulkan oleh sistem informasi strategis dan Bagaimana mereka harus ditangani ?